Σχεδιασμός και ανάπτυξη ενός πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης θέσεων πρακτικής άσκησης για το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας.

Abstract

Στην παρούσα διπλωματική εργασία σχεδιάστηκε και κατασκευάστηκε η διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης θέσεων πρακτικής άσκησης για το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας. Ο θεσμός της πρακτικής άσκησης αποτελείται από τις θεμελιώδης οντότητες του φοιτητή, του φορέα υποδοχής και του καθηγητή. Οι απαιτήσεις της πλατφόρμας συνιστούν την αποθήκευση και διαχείριση των δεδομένων των παραπάνω οντοτήτων, καθώς επίσης και την αλληλεπίδραση τους μέσω της οντότητας της θέσης πρακτικής άσκησης. Έτσι, ο φοιτητής μετά την εγγραφή του, δύναται να παρακολουθεί τις θέσεις που αναρτούν οι πιστοποιημένοι φορείς υποδοχής και να αιτείται τη συμμετοχή του σε μία ή περισσότερες εξ’ αυτών. Ο διαχειριστής ή οι διαχειριστές του συστήματος φέρουν την ευθύνη της απάντησης των αιτήσεων μέσω των αναθέσεων των θέσεων στους κατάλληλους φοιτητές. Κατόπιν πρέπει να ορίσουν επιβλέπων καθηγητή για την κάθε θέση και να επιτηρούν την εξέλιξή της. Κατά την διάρκεια της εξέλιξης της θέσης πρακτικής άσκησης, ο φοιτητής όπως και ο φορέας υποδοχής υποχρεούνται σε κατάθεση κατάλληλων εκθέσεων και στοιχείων που αφορούν τον θεσμό. Μετά το πέρας της πρακτικής άσκησης ο φοιτητής και ο φορέας υποδοχής συγγράφουν την τελική τους έκθεση και συμπληρώνουν σχετικά ερωτηματολόγια. Επίσης ο επιβλέπων καθηγητής καταθέτει τον τελικό του βαθμό μαζί με την έκθεση του όπως και το σχετικό ερωτηματολόγιο. Η συγκεκριμένη πλατφόρμα που αναπτύχθηκε στα πλαίσια της διπλωματικής εργασίας είναι δυναμική και επιτρέπει ρυθμίσεις για το κάθε τμήμα, όπως στοιχεία των μαθημάτων και επιθυμητή χρονική περίοδο σε μήνες. Επίσης προσφέρει τη δυνατότητα διαχειριστικού για το κάθε τμήμα για έναν ή περισσότερους χρήστες εκτός από τον κεντρικό διαχειριστή του συστήματος. Επιπλέον αξιολογεί τις αιτήσεις των φοιτητών με υλοποίηση αλγορίθμων προσφέροντας έτσι την έξωθεν καλή μαρτυρία του αδιάβλητου. Τέλος παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής στατιστικών στοιχείων και γραφημάτων για τις θέσεις γενικώς αλλά και για τις απαντήσεις των θεμελιωδών οντοτήτων στα αντίστοιχα ερωτηματολόγια δίνοντας έτσι τα κατάλληλα ερεθίσματα για μία συνεχή και αδιαπραγμάτευτη βελτίωση του θεσμού της πρακτικής άσκησης στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας.

In this thesis, designed and developed the management of internship positions web platform for the University of Western Macedonia. The institution of the internship consists of the fundamental entities of the student, the host institution and the professor. The requirements of the platform are the storage and management of data of these entities, as well as their interaction through the entity of the internship position. Thus, the student after registration, may watch the positions that certified host institutions post and to request the participation in one or more of them. The administrator or department administrators are responsible for answering the requests through assignments of positions to the appropriate students. Then they need to define a supervisor professor for each position and control its progress. During the process of the internship position, the student as the host institution are obliged to deposit the appropriate reports and data. After the internship, the student and the host institution write the final reports and complete relevant questionnaires. Also, the supervisor submits the final grade along with the report as the questionnaire. This platform was developed as complete part of this thesis, is dynamic and allows settings for each department, such as details of courses and desired time period in months. Also provide administration management to each department for one or more users outside the main system administrator. Moreover evaluate the applications of students with implementation algorithms offering integrity. Finally enable export statistics and graphs for positions in general and for the answers of fundamental entities in the respective questionnaires giving appropriate stimuli for a continuous and uncompromising improvement of the institution of internship at University of Western Macedonia.